Koppeling via ERP/SRM

Door gebruik te maken van data-koppelingen tussen systemen, kan er voor veel organisaties het afhandelen van inkoopprocessen efficiënter verlopen. Het koppelen gaat via een zogenaamde OCI (Open Cataloque Interface). Een OCI-dienst maakt het mogelijk, om via een speciale link binnen uw eigen ERP-pakket te bestellen bij een leverancier. Ook de autorisatie en afhandeling van facturen, kan op deze manier automatisch verlopen, via uw eigen ERP-pakket.

Via OCI bestellen op Topfruit.nl

Topfruit.nl heeft OCI-koppelingen ontwikkeld die het mogelijk maken om onze webshops te koppelen en te laten communiceren met een externe OCI-dienst of ERP-pakket van onze klanten. Door gebruik te maken van deze koppeling, bestelt de klant rechtstreeks via het eigen inkoop-systeem in de webshops van Topfruit.nl

Voorbeelden van reeds gekoppelde omgevingen zijn ProActive, T-Blox en Leonardo. Alle ERP-systemen die een OCI-module hebben, kunnen gekoppeld worden.

In de praktijk

Om de toepassing verder te verduidelijken, hierbij een overzichtje:

De besteller logt in op het eigen inkoop-systeem en klikt op de link naar de webshop van Topfruit.nl
Er wordt automatisch ingelogd op onze webshop.
De besteller kiest een gewenst product en vult de gewenste gegevens verder in.
Na het plaatsen van de order of na het afmelden, komt de besteller weer in de OCI-omgeving terecht en kunnen andere werkzaamheden in dit systeem hervat worden. De order kan de eventueel vastgestelde autorisatiestappen doorlopen.
De order wordt, na eventuele goedkeuring, in combinatie met een uniek ordernummer teruggemeld naar de webshop en automatisch geplaatst bij Topfruit.nl
Bij de digitale facturatie van de order wordt het unieke ordernummer automatisch gematcht in de eigen OCI-omgeving en op de juiste plaats geboekt.

Voordelen van een OCI-koppeling met Topfruit.nl

De voordelen van het maken van een OCI-koppeling tussen jouw en ons systeem zijn:

Er zijn geen handmatige acties meer nodig om bestellingen in te voeren of te verwerken in het eigen inkoopsysteem.
Geplaatste orders worden direct onderdeel van het eigen inkoopsysteem, zodat er altijd actueel inzicht is in de aangegane verplichtingen.
De autorisatiestappen binnen de organisatie kunnen worden gevolgd, doordat via het eigen inkoopsysteem gewerkt wordt.
Doordat ook de NZI-codering wordt meegenomen in het OCI-bericht, kunnen alle orders direct en correct geboekt worden.
Door middel van e-billing, wordt bij facturatie het ordernummer meegezonden. Hierdoor is het mogelijk een automatische match in de OCI-omgeving te laten plaatsvinden.

Extra mogelijkheden

Indien gewenst is uw account geheel af te stemmen op de wensen en uw behoeften van uw organisatie. Met een zakelijk account kunt u profiteren van diverse extra mogelijkheden:

Bestel opties

Gratis kaartje met persoonlijke tekst en u kunt uw bedrijfslogo toevoegen aan uw bestelling
Zelf bestellers en vestigingen beheren
Het assortiment laten afstemmen op uw wensen of budget

Factuur opties

Elke vestiging een apart factuur? Of juist één verzamelfactuur? U zegt het maar!
Mogelijkheden voor het opgeven van een kostenplaats of PO nummers. Deze ziet u terug op het factuur.
Elektronisch factureren

Maatwerk opties

Werkt u met een inkoop-systeem? Ook daar kunnen wij eventueel mee koppelen, wij staan open voor alle mogelijkheden! Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag verder.